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TIMEANDATTENDANCE

IHRE ZEIT IST UNSER ANTRIEB

TIMEANDATTENDANCE AUF EINEN BLICK

TimeAndAttendance bietet Ihnen einen jederzeit gesicherten und verschlüsselten Zugriff auf das Zeiterfassungssystem über das Internet.
Alle Kundendaten sind physikalisch auf Datenbankebene voneinander getrennt; Ihre Kundendaten gehören zu jeder Zeit Ihnen und AppLane räumt sich auch kein Zurückbehaltungs- oder Verwertungsrecht ein.
Geben Sie selbst vor, welche Farben oder Logos TimeAndAttendance für Ihren Firmenzugang nutzen soll. Durch Erkennung der Firmenzugehörigkeit der angemeldeten Mitarbeiter bekommen Sie auf Wunsch Ihr eigenes Branding.
Um Revisionssicherheit zu erzeugen, werden zu keiner Zeit Buchungen überschrieben oder gelöscht. Korrekturbuchungen nehmen stattdessen Bezug auf die entsprechende Ursprungsbuchung.
Die Erfassung, Korrektur und Genehmigung von Arbeitszeiten samt jeder einzelnen Buchung ist jederzeit unmittelbar durch den betroffenen Mitarbeiter nachvollziehbar und für 3 Monate einsehbar.
Überziehungen der Arbeitszeit und nicht durchgeführte Buchungen (z.B. Gehen) werden durch TimeAndAttendance erkannt, was zu einer automatischen Buchung des Systems führt
Frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen, tägliche Arbeitszeiten, die maximale tägliche Arbeitszeit und Pausenzeiten vorzugeben. Auch werden gesetzliche Feiertage und arbeitsfreie Wochentage berücksichtigt.
Ebenfalls frei konfigurierbare Urlaubsmodelle ermöglichen Ihnen z.B. Urlaubstage festzulegen, aber auch wie lange ein Mitarbeiter „am Stück“ in den Urlaub gehen darf.

EINE ANMELDUNG AUF ALLEN ENDGERÄTEN

Ganz gleich, auf welchem Endgerät Sie sich an TimeAndAttendance anmelden möchten, der Anmeldedialog ist immer gleich. TimeAndAttendance erkennt, ob es sich um ein Mobiltelefon handelt und zeigt Ihnen eine etwas „abgespeckte“ Version an.

Geben Sie einfach Ihre Emailadresse und Ihr Passwort ein - und schon werden Sie angemeldet; In der mobilen Version von TimeAndAttendance stehen Ihnen weniger Möglichkeiten zur Verfügung - aber das soll auch so sein.

Und wenn Sie einmal Ihr Passwort für TimeAndAttendance vergessen haben, dann können Sie über die Desktop-Version einfach das Zurücksetzen Ihres Passworts anstoßen - ganz unkompliziert und schnell.

KUNDEN- UND PROJEKTVERWALTUNG LEICHT GEMACHT

Mit TimeAndAttendance ist die Kundenverwaltung direkt integriert. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Mitarbeiter einzeln beliebigen Kunden bzw. Projekten zuordnen. Und möchten Sie Ihren Kunden anrufen oder ihm eine Email schreiben, können Sie Ihr Telefonprogramm (z.B. Facetime) oder Ihr Emailprogramm direkt aufrufen.

TimeAndAttendance berechnet bei jeder Buchung automatisch, wie lange ein Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet hat; so können Sie Dauer und Kosten eines jeden Projekts immer im Blick behalten.

ZEITERFASSUNG FÜR EILIGE

Ob mobil oder auf Ihrem Desktop-Computer, TimeAndAttendance macht Ihnen die elektronische Zeiterfassung so einfach wie möglich.

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag, kommen aus der Pause oder von einer anderen Abwesenheit, drücken Sie einfach auf Kommen; gehen Sie in die Pause oder in den wohlverdienten Feierabend, drücken Sie auf Gehen - und das ist alles.

TimeAndAttendance erkennt selbstständig, wann Sie arbeiten oder die Arbeitszeit pausieren; auch wird erkannt, ob heute ein Feiertag, ein arbeitsfreier Tag oder Urlaub ist. Und damit Sie nicht zulange arbeiten, erkennt TimeAndAttendance auch, ob Sie Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten und Ihre maximal von Ihrem Arbeitgeber zugelassene Arbeitszeit eingehalten haben.

ÜBERSICHTLICHE ZEITNACHWEISE

Sehen Sie auf einen Blick, wieviel Sie gearbeitet haben, was Ihre Regelarbeitszeit war und wie es um Ihr TimeAndAttendance Überstundenkonto bestellt ist.

Alle Angaben im TimeAndAttendance Zeitnachweis sind in Industrieminuten umgerechnet, damit Sie nicht lange Sekunden und Minuten zusammenzählen müssen.

Sehen Sie sich Ihren Zeitnachweis bis zu zwei Monate rückwirkend an, exportieren ihn in Excel oder eine Textdatei und beantragen eine Korrektur, falls Sie z.B. vergessen haben, sich auszustempeln.

TimeAndAttendance Zeitnachweise sind übersichtlich, einfach zu bedienen und jederzeit abrufbar - und natürlich revisionssicher.

KONTROLLE ÜBER IHRE ZEIT

Während der Zeitnachweis der Nachweis für den Arbeitgeber über die geleistete Arbeitszeit ist, kann der Mitarbeiter mit dem TimeAndAttendance Buchungsjournal unsere systemseitigen Buchungen der letzten drei Monate nachvollziehen.

Sie sehen jede Buchung von Arbeitszeit - sekundengenau; außerdem sehen Sie, ob von einem Ihrer Vorgesetzten eine von Ihnen beantragte Arbeitszeitkorrektur vorgenommen wurden.

Natürlich sehen Sie auch, wenn TimeAndAttendance selbst Zeitkorrekturen aufgrund einer automatisierten Einzelfallentscheidung vornimmt - also z.B. Pausenzeiten von Ihrer Arbeitszeit abzieht oder die Ihnen vorgegebene Arbeitszeitbeschränkung durchsetzt (meist gemäß ArbZG).

Bei TimeAndAttendance passiert nichts heimlich! Sie haben die Kontrolle über Ihre Zeit.

ANTRÄGE - EINFACH, KLAR UND SCHNELL

Anträge zu stellen muss nicht schwer und langwierig sein. Mit TimeAndAttendance stellen Sie einen Antrag auf Zeitkorrektur einfach in Ihrem Zeitnachweis; Sie brauchen sich auch nicht darum zu kümmern, dass der Antrag bei der richtigen Person oder fristgerecht eingeht - das geht alles automatisch.

Und wenn Sie Urlaub einreichen möchten, geht das genauso einfach. Geben Sie einfach den gewünschten Zeitraum und eine (optionale) Begründung für Ihren Vorgesetzten ein. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, wieviele Urlaubstage Sie Ihre Abwesenheit „kosten“ wird, lassen Sie es sich von TimeAndAttendance einfach schnell berechnen - ganz unkompliziert.

Wie mit dem Urlaubsantrag funktioniert das natürlich auch bei der Gleitzeit in TimeAndAttendance; Datum und Stundenkontingent eingeben, abschicken - und fertig.

VERLAUFSKONTROLLE - WANN WAR IHR MITARBEITER WO

Das Tracking von Mitarbeitern ist datenschutzrechtlich bedenklich; auch glauben wir nicht, dass permanente Kontrolle dem Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter zuträglich ist.

Dennoch ist es wichtig, vor allem für das Management von Projekten, dass man zu jeder Zeit nachvollziehen kann, wann und wo ein Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat. Außerdem ist es wichtig, Arbeitszeiten als Personalverantwortlicher ohne Komplikationen anpassen zu können - natürlich revisionssicher.

Wählen Sie einfach in der TimeAndAttendance Verlaufskontrolle den entsprechenden Mitarbeiter aus und klicken im Zeitnachweis auf den betreffenden Tag; so einfach ist das.